هر خروج پول را با عنوان روشن ثبت کنید. در هزینه‌ها، دسته مناسب، مبلغ و روش پرداخت را انتخاب کنید. هزینه نقدی روی صندوق اثر دارد؛ هزینه‌ای که با روش دیگری پرداخت شده را نقدی نزنید. برای نمونه، هزینه تعمیر دسته را با توضیح مشخص ثبت کنید تا بعداً قابل پیگیری باشد. اگر هزینه خرید بوفه را موقع ورود کالا ثبت کرده‌اید، همان مبلغ را اینجا دوباره وارد نکنید.

در پایان روز، اول صندوق را بشمارید. عدد مورد انتظار برنامه با مبلغی که واقعاً در کشو دارید مقایسه می‌شود. مبلغ کارتخوان جزو پول نقد کشو نیست. اگر اختلافی وجود دارد، دریافت‌های نقدی، هزینه‌ها، وصول بدهی و روش پرداخت فاکتورها را بررسی کنید. عدد شمارش‌شده را صرفاً برای صفر شدن اختلاف تغییر ندهید؛ هدف پیدا کردن علت است.

قبل از بستن روز، وضعیت بازی‌های فعال و فاکتورهای باز را روشن کنید. مبلغی که برای شروع روز بعد در صندوق می‌ماند، تنخواه روز بعد است. اگر نکته یا اختلافی دارید، در یادداشت ثبت کنید. حالا بستن روز کاری را بزنید و گزارش را برای بایگانی نگه دارید. پایان روز یک عملیات مالی است؛ آن را با بستن پنجره نرم‌افزار اشتباه نگیرید.

در گزارشات، اولین کار انتخاب بازه درست است. عددهای امروز را با گزارش ماه قبل مقایسه نکنید. فروش، دریافتی، هزینه و شارژ کیف پول مفهوم یکسانی ندارند. بخش میزها به بررسی عملکرد دستگاه‌ها کمک می‌کند و بخش بوفه، فروش و بهای ثبت‌شده کالا را نشان می‌دهد. هر گزارشی به کیفیت ثبت‌ها وابسته است؛ اگر قیمت خرید یا روش پرداخت اشتباه باشد، نتیجه هم گمراه‌کننده می‌شود.